AODocs

We are a software as a service company, and our content service platform AODocs is used by 500 customers, including large enterprises like Equifax, Solvay or Air Liquide to manage their business critical documents. AODocs ensures that information is easily accessible by the people who need it, while being protected against unauthorized content and human errors, and that business processes are properly followed, with full traceability. For example, AODocs helps Google ensure the design documents of its data centers are properly controlled, accelerating the construction projects while avoiding costly mistakes.

AODocs is a growing and profitable company, recognized (by top analyst firm Gartner, and by its own customers) as one of the most modern solutions in a market populated by legacy, pre-cloud systems like OpenText, IBM Filenet, Hyland and others. This market is now being disrupted by the new generative AI technologies, which allows software to understand the content of a company’s documents, and thus to automate tasks that previously required human work, such as document tagging, data extraction from unstructured text, or analysis of complex documents.

We believe the generative AI will dramatically change the way companies create and use their business content, and since the beginning of the year, we have made it a priority to integrate this new technology in our product. The combination of the generative AI capabilities to understand and generate text, with our existing document management and workflow features, enables a large number of high value use cases, from contracts management to RFP responses, audit reports, or recruitment processes.

Our team is made of passionate and dedicated people who love to innovate. We work in a very collaborative and transparent manner: we believe that good ideas can come from anyone, regardless of their formal job role.

Role

AODocs vous propose de rejoindre l’équipe Services AODocs EMEA en tant que consultant·e projet junior.

Cette équipe accompagne nos clients dans leur transformation digitale et leur passage au cloud en implémentant notre solution, AODocs, plateforme de gestion documentaire et de processus métiers 100% cloud native pour les entreprises.

Vous serez amené·e à travailler pour différents clients, et diverses équipes métiers (RH, juridique, opérationnelle, R&D, achat etc.).

Selon votre profil, vos aspirations et les besoins des projets, vous aurez l’opportunité de prendre part aux aspects suivants de l’activité :

• Gestion de projet : planification, pilotage de tâches et suivi de projet,
• Ateliers fonctionnels : ateliers de cadrage avec l’équipe métier du client pour qualifier les besoins remontés, encadrement de tests utilisateurs, formation à l‘utilisation de la solution implémentée,
• Implémentation des solutions : écriture et validations de spécifications fonctionnelles et techniques, intégration technique, paramétrage et test des solutions,
• Démonstration : présentation de l’application et ses fonctionnalités lors de courtes
• démonstrations spécifiques à un cycle d’entreprise,
• Avant vente : participation à des POC (Proof of Concept) pour montrer les fonctionnalités de l’application à de futurs clients, préparation de propositions commerciales.

Avantages du stage

• Environnement de travail international et multiculturel : projets internationaux, collaboration régulière avec les collègues des filiales à l’étranger,
• Contacts réguliers avec des interlocuteurs externes (chefs de projets DSI client, responsable RH client, responsable Communication client, utilisateurs finaux),
• Equipe jeune, dynamique et aux compétences très variées (management, gestion de projet, consulting, technique),
• Collaboration avec des équipes internes aux profils variés: R&D, commerciaux, responsables marketing.
• Haut niveau de responsabilisation et d’implication de la part de vos futurs collègues,
• Découverte d’un marché et de technologies en pleine expansion,

Profil recherché

Issu·e d’une formation de Grande Ecole (Ecole de Commerce/Ingénieur), vous souhaitez évoluer dans un environnement jeune, international et très dynamique.

Vous êtes intéressé·e par les nouvelles technologies et sensible à leurs enjeux pour le monde de l’entreprise. Vous êtes rigoureux·se, motivé·e, et force de proposition.

Qualités exigées chez le candidat :

• Rigueur,
• Curiosité,
• Adaptabilité et apprentissage rapide,
• Expressions écrite et orale soignées,
• Excellent relationnel,
• Maîtrise du français,
• Maîtrise de l’anglais,
• Capacité d’analyse et de proposition,
• Pro-activité.

Autres qualités appréciées :

• Connaissance de Google Workspace
• Connaissance des technologies cloud en général
• Connaissance de l’IA générative
• Maîtrise d’une 3ème langue.

Aspects pratiques et contractuels

• Durée : minimum 6 mois (stage de fin d’étude)
• 50% du titre de transport pris en charge
• Tickets restaurants
• Lieu : 4ème arrondissement de Paris (M° Rambuteau/ Hôtel de Ville/ Châtelet)