Jobtitel: QA Specialist - QMS Transformation (Pharma)

Unternehmen: Inova (www.inova-sa.ch)

Standort: Raum Basel, Schweiz

Arbeitsort: Vor Ort in Basel und beim Kunden

Über Inova

Inova ist ein Schweizer Beratungs- und Engineeringunternehmen, das Life-Sciences-Unternehmen mit Expertise in den Bereichen Qualität, Compliance und digitale Transformation unterstützt. Wir helfen Pharmaunternehmen dabei, robuste Engineering- und Qualitätssysteme für ihre Produktionsumgebungen zu entwickeln und umzusetzen.

Positionsübersicht:

Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir einen QA Engineer / Spezialisten (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Qualitätsmanagement (QMS), der uns bei Transformationsprojekten im Pharmaumfeld unterstützt.

In dieser Rolle wirken Sie aktiv an der Überprüfung, Überarbeitung und Modernisierung von QMS-Dokumenten mit – darunter SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen – und setzen dabei gezielt moderne AI-Tools ein.

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der strukturierten Aufbereitung, Vereinfachung und Optimierung bestehender Dokumentationen. Ziel ist es, durch den Einsatz innovativer, AI-gestützter Lösungen sowohl Effizienz als auch Qualität nachhaltig zu steigern.

Hauptaufgaben:

• Überprüfung bestehender QMS-Dokumente zur Identifikation von Lücken, Inkonsistenzen und Redundanzen

• Mitarbeit in Workshops mit SMEs, AI Engineers und Datenteams zur Neugestaltung von Dokumentstrukturen

• Steuerung der Vereinfachung und Überarbeitung von Dokumenten unter Einsatz visueller und benutzerfreundlicher Formate (Flowcharts, Diagramme etc.)

• Nutzung von Inova AI-Tools zur Beschleunigung der Dokumententransformation

• Koordination iterativer Review-Zyklen mit SMEs und QA bis zur finalen Freigabe

• Unterstützung der Projektkoordination und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung

• Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit engen Zeitplänen und regelmässiger Präsenz beim Kunden

Anforderungsprofil:

• Bachelor- oder Masterabschluss in einer naturwissenschaftlichen Disziplin

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie oder in vergleichbaren Rollen (QMS, SOP-Erstellung, Dokumentation)

• Fundierte Erfahrung in der Überprüfung, Bearbeitung und Optimierung technischer Dokumente

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)

• Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären Teams zu arbeiten

• Freude und Affinität für den Einsatz von AI-Tools zur Optimierung QMS-Prozessen

Warum Inova?

• Mitarbeit an innovativen Projekten in der Pharmaindustrie mit Fokus auf Qualität und digitale Transformation

• Einsatz von modernen AI-Tools zur Weiterentwicklung klassischer QMS-Prozesse

• Dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Disziplinen

• Möglichkeit, aktiv zur Modernisierung von Qualitätsdokumentation in einem führenden Life-Sciences-Umfeld beizutragen

Bewerbung:

Senden Sie Ihre Bewerbung an careers@inova-sa.ch

Betreff: QMS Documentation Consultant – Basel

Inova ist ein Equal Opportunity Employer. Wir begrüssen vielfältige Perspektiven und fördern ein inklusives Arbeitsumfeld.