• Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan: Logistik / Supply Chain/ Farmasi / Kimia / Bioteknologi, Teknik Industri)

• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau import (Farmasi, Alat kesehatan dan Kimia / reagen laboratorium)

• Memahami proses procurement & purchasing

• Menguasai proses import barang baku ataupun barang jadi:PIB, HS Code, Customs clearance

• Mampu melakukan:

  • Vendor sourcing & evaluation
  • Negotiation pricing & kontrak

• Menguasai Microsoft Excel (pivot, VLOOKUP, dll)

• Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) untuk komunikasi dengan supplier luar negeri

• Pengalaman menggunakan sistem ERP (SAP/Oracle/Accurate, dll) menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses pembelian barang (lokal dan import) sesuai kebutuhan perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai budget.
• Mengelola seluruh proses procurement mulai dari permintaan pembelian hingga barang diterima dengan lengkap dan sesuai spesifikasi.
• Melakukan sourcing, seleksi, dan evaluasi vendor/supplier untuk mendapatkan kualitas, harga, dan layanan terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, terms of payment, dan kontrak dengan supplier lokal maupun internasional.
• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen import (PIB, invoice, packing list, BL/AWB, dll).
• Memastikan proses import berjalan lancar termasuk klasifikasi HS Code, perhitungan biaya, serta proses customs clearance.
• Berkoordinasi dengan pihak internal (warehouse, finance, user department) dan eksternal (forwarder, PPJK, supplier) terkait pengadaan dan pengiriman barang.
• Monitoring status pengiriman barang import dan memastikan ketepatan waktu kedatangan.
• Melakukan kontrol terhadap biaya pembelian dan import agar sesuai dengan anggaran.
• Mengelola data purchasing dan import secara akurat dalam sistem (ERP atau manual reporting).
• Menyusun laporan terkait aktivitas pembelian, supplier performance, dan efisiensi biaya.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait import, khususnya untuk produk farmasi, alat kesehatan, dan bahan kimia.