Coördinator Productieplanning, Inkoop & Logistiek (Engels heironder/ English Below)

Parttime · Pannerden (Gelderland) · op locatie

Over Hacoplast

Hacoplast is een dynamisch spuitgietbedrijf dat spuitgietoplossingen biedt aan onze klanten en klanten. Wij bieden de verkoop van spuitgietmachines en aanvullende apparatuur, service van machines en apparatuur, en productie van kunststofproducten voor vaste klanten. Wij zijn een one-stop-shop voor onze klanten voor alles wat met kunststof spuitgieten te maken heeft.

We zoeken een gestructureerde, proactieve en detailgerichte coördinator productieplanning, inkoop en logistiek ter ondersteuning van de dagelijkse productieplanning, inkoop, reserveonderdelen, logistiek, leveringen en documentatie binnen ons bedrijf.

De functie

Als coördinator ben jij de spil tussen productieplanning, inkoop, logistiek en documentatie. Je houdt het overzicht, schakelt met leveranciers en klanten en zorgt dat orders, leveringen en papierwerk kloppen en op tijd zijn. Het werk is internationaal: je hebt dagelijks te maken met leveranciers uit het buitenland, waaronder China, en met klanten door de hele Benelux. Je werkt nauw samen met het hele team en rapporteert aan management en directie. In de dagelijkse opvolging werk je zelfstandig; grotere beslissingen zoals inkoopverplichtingen, prijsafspraken en leverancierskeuzes stem je af met management en directie.

Wat ga je doen

Planning

·        Productieplanning opstellen en bijhouden op basis van orders, materialen en capaciteit.

·        Voortgang bewaken en knelpunten zoals materiaaltekorten of vertragingen vroeg signaleren.

·        Afstemmen met productie, sales en management.

Inkoop & reserveonderdelen

·        Inkooporders voorbereiden, plaatsen en opvolgen.

·        Offertes opvragen, prijzen vergelijken en orderinformatie ordenen.

·        Reserveonderdelen inkopen bij internationale leveranciers en levertijden bewaken.

·        Vrachtkosten, valutaverschillen en landed costs in de gaten houden.

Klant & levering

·        Levertiming afstemmen tussen leveranciers, productie en klant.

·        Klanten informeren over levering en benodigde informatie.

·        Orders volgen van bevestiging tot en met levering.

Logistiek & documentatie

·        In- en uitgaande transporten regelen en boeken.

·        Transportdocumenten verzorgen, zoals paklijsten, CMR’s en leverbonnen.

·        Voorraad en dossiers netjes en compleet houden.

·        Afstemmen met finance zodat facturen, orders en leveringen op elkaar aansluiten.

Wie zoeken we

·        MBO+/HBO-niveau, richting Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.

·        2 tot 4 jaar ervaring in productieplanning, inkoop, logistiek of ordercoördinatie.

·        Sterk in organiseren en opvolgen, goed met Excel en ervaring met een ERP-systeem.

·        Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling. Duits is een pluspunt.

·        Gestructureerd, proactief en oplossingsgericht; je houdt overzicht in een drukke omgeving.

Pré

·        Ervaring in een productie-, technische of handelsomgeving.

·        Bekend met technische inkoop, reserveonderdelen, machines, matrijzen of kunststoffen.

·        Ervaring met internationale leveranciers en import-/exportdocumentatie.

·        Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeem.

Wat bieden we

·        Parttime functie, aantal uren in overleg.

·        Marktconform salaris op basis van ervaring, plus reiskostenvergoeding.

·        Laptop en werkmiddelen worden verstrekt.

·        Een praktische werkomgeving met korte lijnen en ruimte om processen te verbeteren.

Solliciteren

·        Stuur je cv en een korte motivatie naar HR@Hacoplast.com, ter attentie van Kristina Scheers. Vragen of liever even bellen? Neem contact op met Kristina via 0316-240718. We beoordelen sollicitaties doorlopend.

Production Planning, Purchasing & Logistics Coordinator

Part-time · Pannerden (Gelderland), the Netherlands · On-site

About Hacoplast

Hacoplast is a dynamic injection molding company that provides injection molding solutions to our clients and customers. We provide sales of injection molding machines and ancillary equipment, service of machines and equipment, and production of plastic products for ongoing customers. We are a one-stop-shop for our customers for all things related to plastic injection molding.

We are seeking a structured, proactive, and detail-oriented Production Planning, Purchasing & Logistics Coordinator to support daily production planning, purchasing, spare parts, logistics, deliverables, and documentation within our injection molding company.

The role

As coordinator, you are the linchpin between production planning, purchasing, logistics and documentation. You keep the overview, liaise with suppliers and customers, and make sure orders, deliveries and paperwork are correct and on time. The work is international: you deal daily with overseas suppliers, including from China, and with customers across the Benelux. You work closely with the entire team and report to management and the board. You handle the day-to-day follow-up independently, while larger decisions such as purchasing commitments, pricing agreements and supplier choices are made in consultation with management and the board.

What you’ll do

Planning

·        Draw up and maintain the production schedule based on orders, materials and capacity.

·        Monitor progress and flag bottlenecks such as material shortages or delays early on.

·        Coordinate with production, sales and management.

Purchasing & spare parts

·        Prepare, place and follow up on purchase orders.

·        Request quotes, compare prices and organise order information.

·        Purchase spare parts from international suppliers and monitor lead times.

·        Keep an eye on freight costs, currency differences and landed costs.

Customers & delivery

·        Coordinate delivery timing between suppliers, production and the customer.

·        Keep customers informed about deliveries and the information required.

·        Track orders from confirmation through to delivery.

Logistics & documentation

·        Arrange and book inbound and outbound transport.

·        Prepare transport documents such as packing lists, CMRs and delivery notes.

·        Keep stock and records accurate and complete.

·        Coordinate with finance so that invoices, orders and deliveries match up.

Who we’re looking for

·        Secondary vocational (MBO+) or applied bachelor (HBO) level in Logistics, Supply Chain, Business Administration or similar.

·        2 to 4 years of experience in production planning, purchasing, logistics or order coordination.

·        Strong organisational and follow-up skills, good with Excel and experience with an ERP system.

·        Fluent in Dutch and English, written and spoken. German is a plus.

·        Structured, proactive and solution-oriented; you keep the overview in a busy environment.

Nice to have

·        Experience in a production, technical or trading environment.

·        Familiar with technical purchasing, spare parts, machines, moulds or plastics.

·        Experience with international suppliers and import/export documentation.

·        Experience with Exact Online or a comparable ERP system.

What we offer

·        Part-time position, number of hours by arrangement.

·        Market-based salary depending on experience, plus a travel allowance.

·        Laptop and work equipment provided.

·        A practical working environment with short lines and room to improve processes.

How to apply

·        Send your CV and a short cover letter to HR@Hacoplast.com, addressed to Kristina Scheers. Have a question or prefer to call? Reach Kristina on 0316-240718. Applications are reviewed on a rolling basis.