Required Skills and Qualifications:

• Solid experience in inbound logistics planning, customs clearance, and warehouse coordination.
• Strong knowledge of European customs regulations and international trade compliance.
• Proficiency in ERP systems (ideally Oracle NetSuite), and familiarity with master data management.
• Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities.
• Analytical mindset for monitoring KPIs and driving operational improvements.
• Ability to deliver a positive customer experience by demonstrating empathy, clear communication, and timely resolution of issues.
• Strong communication skills for effective collaboration with customers, suppliers, logistics partners, and internal teams.
• Confident spoken and written language skills in English and German.

Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit unserem Sales-Team zusammen, um eine reibungslose, termingerechte und vollständige Auslieferung unserer Produkte sicherzustellen und unseren Kunden einen exzellenten Service zu bieten. Die Position bietet die Möglichkeit, operative Exzellenz und Kundenzufriedenheit in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mitzugestalten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Planung und Steuerung der Inbound-Transportströme von globalen Lieferanten zu den europäischen Distributionszentren unter Sicherstellung termingerechter und kosteneffizienter Lieferungen.
• Koordination der Zollabwicklungsprozesse in Übereinstimmung mit europäischen und internationalen Handels- und Zollvorschriften zur Vermeidung von Verzögerungen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Produkte, Lieferanten, Logistikpartner) zur Sicherstellung einer hohen operativen Datenqualität.
• Überwachung und Koordination des Tagesgeschäfts der Lager, die von externen Logistikdienstleistern betrieben werden (Bestandskontrolle, Lageroptimierung, Auftragsabwicklung).
• Monitoring von Inbound-KPIs sowie proaktive Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Prozessverbesserungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Sales, Customer Service, Logistics), um eine termingerechte und vollständige Lieferung (OTIF) sicherzustellen.
• Unterstützung von ERP- und Prozessoptimierungsprojekten unter Berücksichtigung lokaler operativer Anforderungen.
• Operative Unterstützung des Sales-Teams und der Kunden, um einen hohen Servicestandard und eine reibungslose Lieferabwicklung zu gewährleisten.

Anforderungen & Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Inbound-Logistikplanung, Zollabwicklung und Lagerkoordination.
• Sehr gute Kenntnisse der europäischen Zollvorschriften sowie der internationalen Handels- und Compliance-Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Oracle NetSuite ) sowie Erfahrung im Stammdatenmanagement.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu steuern.
• Analytische Denkweise zur Überwachung von KPIs und zur kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse.
• Starke Kundenorientierung mit Einfühlungsvermögen, klarer Kommunikation und lösungsorientiertem Vorgehen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.