Mô tả công việc:

(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)

• 1/ Công việc Hợp đồng:
• Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Kinh doanh để soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan theo mẫu có sẵn của Công ty.
• Đảm bảo nội dung hợp đồng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty, kiểm soát rủi ro pháp lý.
• Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng; phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong quá trình thương thảo, đàm phán với khách hàng/đối tác.
• Tổng hợp ý kiến các bên liên quan, đề xuất phương án xử lý và trình Lãnh đạo phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ ký kết, đảm bảo hợp đồng được ký đúng thẩm quyền, đầy đủ và thu hồi bản gốc.
• Quản lý hợp đồng: theo dõi hiệu lực, thời hạn; cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản trị nội bộ; lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
• Cập nhật doanh thu/ thanh toán theo hợp đồng vào các file theo dõi nội bộ.
• 2/ Công việc Hành chính:
• Theo dõi, tổng hợp và thực hiện các thủ tục đề xuất/ thanh toán chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, internet, thuê văn phòng… và các chi phí hành chính khác theo quy định.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý, chuyển tiếp và lưu trữ công văn, thư từ đi/đến.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm; theo dõi, đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Làm việc với tòa nhà, nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ văn phòng và các đầu mối liên quan để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh.
• Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự tại chi nhánh: Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ tổng hợp cập nhật dữ liệu đầu vào phục vụ công tác chấm công, lương thưởng theo mẫu và theo hướng dẫn của bộ phận phụ trách.
• Thực hiện các công việc hành chính/vận hành nội bộ khác theo phân công của Giám đốc Chi nhánh.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương: 10 triệu - 12 triệu gross/ tháng, thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
• Được phụ cấp thiết bị làm việc.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Xét điều chỉnh lương định kỳ 1–2 lần/năm theo năng lực và kết quả công việc.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Nữ, có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hợp đồng, hành chính, thư ký, trợ lý vận hành, hành chính nhân sự hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm hồ sơ hợp đồng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ trong doanh nghiệp B2B/ phần mềm/ công nghệ/ dịch vụ.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, đọc hiểu và xử lý hợp đồng tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và giải quyết vấn đề.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Pháp Chế Doanh Nghiệp

Đại Học

1 - 2 năm