Marketing Operations Manager

Over Capisoft

Capisoft is een snelgroeiende AI scale-up aan het Rokin in Amsterdam. Wij ontwikkelen maatwerk software- en AI-oplossingen voor organisaties die hun processen willen automatiseren en toekomstbestendig willen maken. Denk aan slimme CRM-systemen, AI-gedreven workflows en data-oplossingen die teams helpen sneller, efficiënter en met meer grip te werken.

Met meer dan 65 collega’s bouwen we dagelijks aan oplossingen voor toonaangevende klanten in verschillende sectoren. Onze cultuur is professioneel én informeel: hoge standaarden, korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. We investeren actief in groei, innovatie en teamgevoel — van teamuitjes tot onze jaarlijkse teamtrip naar het buitenland.

Binnen  Capisoft Group  bouwen we daarnaast aan meerdere eigen bedrijven en projecten (SaaS/apps). Deze projecten groeien snel en vragen om een schaalbare marketingoperatie: overzicht, structuur en executiekracht.

De rol

Als  Marketing Operations Manager  ben jij verantwoordelijk voor het  operationeel laten draaien van marketing binnen de Capisoft Group projecten. Jij zorgt dat campagnes, funnels en contentproductie niet blijven hangen in ideeën, maar  op tijd live gaan  en meetbaar bijdragen aan groei.

Je bent de spil tussen:

• strategie/marketingaansturing (management)
• creatie & productiepartners
• performance marketing
• stakeholders per project

Je hoeft niet degene te zijn die de strategie bepaalt of zelf alle campagnes bouwt — jouw kracht zit in  structuur, planning, executie en proces . Jij maakt marketing voorspelbaar en schaalbaar.

Wat ga je doen?

Marketing operatie & planning

• Opzetten en beheren van de centrale marketingplanning (bijv. Notion)
• Bewaken van deadlines, livegangmomenten en afhankelijkheden
• Prioriteiten bewaken over meerdere projecten tegelijk
• Zorgen dat alle benodigde input op tijd binnen is (USP’s, pricing, branding, productupdates)
• Signaleren van risico’s en bottlenecks en hierop sturen

Funnel & campagne executie (operationeel)

• Meekijken en ondersteunen bij funnelopzet (lead → conversie → activatie)
• Coördineren van campagne-assets (ads, landings, e-mail, tracking)
• Samenwerken met performance marketeers voor planning en livegang
• Checken of tracking/UTM’s/landings correct staan vóór livegang

Content & productie coördinatie

• Coördineren van contentproductie samen met creatives/videoproductie/editors
• Briefings maken en bewaken dat output aansluit op doelstellingen
• Zorgen dat deliverables compleet zijn en tijdig worden aangeleverd
• Organiseren van feedbackrondes met stakeholders

Reporting & procesverbetering

• Wekelijkse operationele updates maken voor stakeholders
• Basis reporting en dashboards bijhouden (per project/campagne)
• Processen verbeteren: templates, checklists, workflows, kwaliteitsstandaarden
• Tijdig signaleren wanneer extra capaciteit of nieuw personeel nodig is om groei op te vangen

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen snelgroeiende projecten binnen Capisoft Group
• Veel invloed op hoe de marketingmachine wordt ingericht en opgeschaald
• Direct samenwerken met management, performance en creatieve teams
• Marktconform salaris passend bij ervaring
• Ruimte voor initiatief, ownership en doorgroei
• Inspirerende werkplek in hartje Amsterdam
• Regelmatige teamuitjes en jaarlijkse teamtrip naar het buitenland

Wat verwachten we van jou?

• HBO/WO werk- en denkniveau
• 2–6 jaar ervaring in marketing operations, projectmanagement of growth operations
• Je bent operationeel ijzersterk: planning, structuur, opvolging
• Je kunt meerdere projecten tegelijk managen zonder ruis
• Affiniteit met funnels, campagnes en performance marketing (je hoeft geen specialist te zijn)
• Je werkt nauwkeurig en houdt van “afmaken”
• Communicatief sterk: je durft te sturen en verwachtingen te managen
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Affiniteit met tech/AI en een groeiomgeving is een pré

Interesse?

Wil jij marketing voorspelbaar en schaalbaar maken binnen snelgroeiende Capisoft Group projecten?

Stuur je cv en motivatie naar  demi@capisoft.nl  of plan direct een kennismaking in.