Rosenxt Group

Rosenxt is a forward-thinking technology group specializing in engineering solutions for critical infrastructure in harsh environments such as subsea and offshore structures, industrial…

Critical InfrastructureEnergy UpstreamIndustrial ManufacturingOffshore EngineeringPipeline InspectionProcess OptimizationStructural IntegritySubsea Structuresrosen-nxt.com

Rosenxt Group

Rosenxt is a forward-thinking technology group specializing in engineering solutions for critical infrastructure in harsh environments such as subsea and offshore structures, industrial…

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HQStans, CH

Team Size373

Open Jobs41

Total Funding-

Latest FundraiseUnknown

Join the Team

Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d)

HybridLohne, Lower Saxony, DE

Hybrid • Lohne, Lower Saxony, DE

Startup jobs. A lot of them.

Your next opportunity is in here somewhere. Sign up to explore 52,000+ startups and their open roles. No spam. No gamification. Just jobs.

52,000+

Startups

58,000+

Open Roles

2,400+

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AI Researcher

Part-timeNiš, RS

Part-time • Niš, RS

Frontend Developer

Full-timeHamburg, DE

Full-time • Hamburg, DE

Technical Writer

Full-timeNovi Sad, RS

Full-time • Novi Sad, RS

Technical Writer

Part-timeNew York, US

Part-time • New York, US

Software Engineer

Part-timeRotterdam, NL

Part-time • Rotterdam, NL

Technical Writer

ContractNew York, US

Contract • New York, US

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen-Lohne suchen

wir einen

Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d) In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B‑Kunden mit Inspektions-

und Integritätslösungen für Wassernetze.

Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales-Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.

Das erwartet dich Lead Administration & Datenqualität

Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System.
Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers.
Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales-Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität.
Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dubletten Prüfung).
Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales-Meetings.

Proposal & Contracts Support

Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification‑Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen.
Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre-Qualification‑, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.
Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal- und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek).
Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business-Development‑Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen).
Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.

Das bringst du mit Um Teil der Rosenxt Familie zu werden , hast du eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, sowie:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal-/Bid-Management oder in der Auftrags-/Vertragsabwicklung von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

Freu dich auf

Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office
Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
Firmeneigenes Betriebsrestaurant
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)

Mehr Informationen Über Die Rosenxt Gruppe Findest Du Hier www.rosen-nxt.com