Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen-Lohne suchen
wir einen
Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d)
In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B‑Kunden mit Inspektions-
und Integritätslösungen für Wassernetze.
Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales-Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.
Das erwartet dich
Lead Administration & Datenqualität
- Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System.
- Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers.
- Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales-Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität.
- Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dubletten Prüfung).
- Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales-Meetings.
Proposal & Contracts Support
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification‑Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen.
- Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre-Qualification‑, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.
- Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal- und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek).
- Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business-Development‑Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen).
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.
Das bringst du mit
Um Teil der Rosenxt Familie zu werden
, hast du eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, sowie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal-/Bid-Management oder in der Auftrags-/Vertragsabwicklung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
Freu dich auf
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
Mehr Informationen Über Die Rosenxt Gruppe Findest Du Hier
www.rosen-nxt.com