Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit mit 20 Stunden wir am Standort in Kiel mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home-Office einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit Die K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH steht seit 1997 für innovative Lösungen in der Meerestechnik – von der Idee bis zum fertigen Produkt. Mit Sitz in Kiel arbeiten wir für führende Forschungsinstitute weltweit und entwickeln Technik, die selbst unter extremen Bedingungen zuverlässig funktioniert.

Als Teil der Rosenxt Gruppe, einer global agierenden Technologieorganisation mit starkem Fokus auf Zukunft und Innovation, verbinden wir unsere langjährige Meerestechnik-Expertise mit neuesten Entwicklungen aus Sensorik, Robotik und KI. So gestalten wir gemeinsam die Technik von morgen – tief unter der Meeresoberfläche und weit darüber hinaus.

Das erwartet dich

• Terminorganisation, Post‑ und E‑Mail‑Bearbeitung, Erstellung von Schreiben, Protokollen und einfachen Präsentationen
• Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben und kleineren Projekten (z.B. Reisebuchungen, Meeting‑Organisation, Office‑Organisation)
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung beim Mahnwesen
• Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Ablagesystemen (Dokumentenmanagement, Vertragsablage, Lieferanten‑ und Kundendaten)
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats‑ und Jahresabschlüsse (Zuarbeiten für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer).
• Verwaltung der Barauslagen nebst Kassenbuch
• Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung)

Das bringst du mit Um Teil der Rosenxt Familie zu werden , hast du eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Außerdem bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs‑ und Office‑Software wünschenswert
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freu dich auf

• Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Home Office im Rahmen eines hybriden Systems möglich
• Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
• Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen

Mehr Informationen über die Rosenxt Gruppe und K.U.M. findest Du hier:

www.rosen-nxt.com

www.kum-kiel.de