中国苏州

德国汉堡（欧洲总部）

美国北卡罗莱纳州夏洛特（美国总部）

岗位核心目标

作为总部与欧美销售分公司的IT与流程纽带，核心职责是确保海外分公司的信息化、数字化建设与总部的战略目标，尤其是财务管控要求保持一致。通过主导财务、销售、供应链等关键流程的数字化项目，建立高效、合规、透明的全球业务流程体系，强化总部对海外业务的财务监督与控制，支持业务的规模化健康发展。

主要职责与工作任务

1.海外信息化规划与流程梳理

• 深入调研欧美分公司的业务运作模式，诊断其在财务、销售、库存管理等流程中的信息化短板与合规风险。

• 牵头梳理并绘制“端到端”的海外核心业务流程（特别是从订单到收款、从采购到付款、费用报销、资产管理等财务相关流程），明确关键控制点，从而优化整合IT系统满足业务流需求。

• 制定与公司全球化战略相匹配的海外信息化与数字化路线图，优先保障管理目标的实现。

2. 流程固化与自动化

• 设计并实施标准化的审批流和业务规则，将其固化在IT系统中，提升效率并强化内控（如：客户信用审批、销售折扣审批、大额费用报销等）。

• 擅长在甲骨文NetSuite系统中创建定制化报表及整合数据，优化数据链条。

3. 数字化项目全生命周期管理

• 全面负责与流程管控、业务流程优化相关的IT项目，包括需求分析、方案设计、预算编制、供应商管理、项目实施与上线。

• 重点管理以下类型的项目：

• 财务系统集成：确保本地电商平台、CRM与公司各ERP系统的数据精准对接。

• 费用管理平台：引入或优化在线费用报销系统，加强费用政策控制和可视性。

• 本地化税务与合规工具：支持满足当地报税数据提取（如欧洲VAT、美国Sales Tax）的系统需求。

4. 合规、安全与内控支持

• 确保所有在海外部署的IT系统和数据处理流程，严格遵守当地法律法规（特别是欧盟GDPR、美国数据隐私法）及总部内控要求。

• 与财务和内审部门协作，在IT系统中建立并维护必要的审计线索和控制环节，支持内外部审计工作。

5. 沟通、培训与变革管理

• 作为总部财务、IT与海外业务团队之间的沟通桥梁，确保各方对流程和系统变更的理解与认同。

• 为海外分公司用户提供系统操作和流程培训，推动新流程和系统的顺利采纳，管理变革阻力。

• 管理外部IT和ERP服务商，制定总体IT解决方案时擅长做充分的经济性考量，降低外部服务费用。

三、 任职资格要求

• 本科及以上学历，计算机科学、信息管理等相关专业优先。

英语可作为工作语言，有驻外或跨文化项目管理经验者优先；

• 5年以上IT项目管理经验，必须拥有主导过财务相关系统（ERP/FMS）实施或深度优化的成功经验。

• 具备支持欧美海外业务的直接经验，熟悉其业务和财务运作环境。

• 有智能硬件、跨境电商或制造业背景者优先，熟悉其供应链和销售模式。

精通项目管理，深刻理解财务业务流程与内控逻辑。熟悉主流ERP系统的各个业务模块（如NetSuite,SAP,Oracle等）。

• 行业知识： 精通欧美数据隐私法规（GDPR/CCPA）及其在系统设计中的落地。

-熟悉海外ERP项目、MES、CRM项目,EDI项目等，有欧美客户EDI接口搭建与维护经验优先；

• 熟练使用项目管理、流程绘制（Visio/Lucidchart）和数据分析工具。

• 具备优秀的系统解决方案设计和系统集成知识，有NetSuite实施顾问经验优先，。

• 卓越的跨部门、跨文化沟通能力，能同时与技术和财务两类专业人员高效协作。

• 强大的影响力，能够推动海外团队遵守总部的流程与制度。

• 严谨细致，对数据安全和流程合规有高度的敏感性。

• 具备强烈的责任心和控盘能力，能够承担起海外业务稳健运营的IT责任。

• 以业务为导向，能够从财务控制和业务效率的双重角度思考问题。

• 具备耐心和说服力，善于进行变革管理