Position Overview

As Head of Communications at the AI Robot Association (AIRoA), you will oversee the PR and Community teams and lead the strategy and execution of both external and internal communications. Externally, you will be responsible for brand strategy, media PR, events and conferences, online community management, and stakeholder communications. Internally, one of your key missions will be to energize the AIRoA community itself by designing and running all-hands meetings and town halls, knowledge-sharing sessions, internal branding initiatives, and programs that foster connections among secondees from member companies and researchers. Your role is to create an environment where everyone at AIRoA can stay inspired and engaged.

【業務内容】

 AIロボット協会（AIRoA）のコミュニケーション本部長として、PR部・コミュニティ部を束ね、社外・社内コミュニケーションの戦略立案と実行をリードいただきます。対外的には、ブランド戦略、メディアPR、イベント・カンファレンス、オンラインコミュニティ運営、ステークホルダー向け情報発信などを統括。加えて、AIRoA内の活性化も重要なミッションです。全社会・タウンホール、ナレッジ共有会、インナーブランディング施策、メンバー企業出向者や研究者同士の交流施策などを設計し、AIRoAのメンバーがワクワクし続ける場づくりを担っていただきます。

【What Makes the “Head of Communications” Role at AIRoA Unique】

The Head of Communications role is about designing not only “how AIRoA is perceived by the world,” but also “how AIRoA feels from the inside.” In a pioneering field that combines AI and robotics, you will help communicate Japan’s vision for a robot data ecosystem to the world, while at the same time building an environment where members, secondees, and researchers inside AIRoA can take pride in the mission and feel deeply connected across teams and organizations.
You will have the mandate to define what messages we put forward, what stories we tell to bring people along, and what kinds of forums and experiences will move the organization into action—and then turn those ideas into reality.

【AIRoAの「コミュニケーション本部長」の醍醐味】

コミュニケーション本部長は、「世界からどう見えるか」だけでなく「AIRoAでどう感じられるか」までデザインするポジションです。AI×ロボティクスという前例の少ない領域で、日本発のロボットデータエコシステム構想を世界に伝える一方、AIRoAの中で働くメンバーや出向者、研究者たちがミッションに誇りを持ち、縦横につながる状態をつくっていきます。どんな言葉を掲げ、どんなストーリーで巻き込み、どんな場を設計すると組織が動き出すのかを描き、形作るポジションです。

【The Appeal of Taking On This Challenge at AIRoA, Just as We Are Getting Started】

AIRoA is still in its early days, bringing together people with diverse backgrounds and areas of expertise. Because of this, there is not yet a fixed “right answer” for our culture or our approach to communication. As Head of Communications, you will have the opportunity to design the entire blueprint for internal communications—from how meetings are run, to how information flows, to how we celebrate and recognize contributions.
You will be able to create, through your own ideas and decisions, the practices and rituals that people will one day look back on and say, “This is what makes AIRoA, AIRoA.”

【スタートを切ったばかりのAIRoAで挑戦する魅力】

AIRoAはまだ立ち上がったばかりで、バックグラウンドも専門性も異なる人たちが集結している組織です。だからこそ、カルチャーやコミュニケーションの“正解”はまだありません。コミュニケーション本部長として「会議の場づくり」「情報の流し方」「称賛の仕組み」など、インナーコミュニケーションの型を一から設計できます。後から振り返ったときに「AIRoAらしい」と感じ、呼ばれるものを自分のアイデアと決断で生み出せます。

【Other】
While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based.
Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.【その他】

リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。

エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。

【About AIRoA】
AIRoA was established in December 2024 with two core objectives: “to revolutionize the technology of robot development through the fusion of robots and AI” and “to promote the use of robots in society.” While AI is rapidly advancing worldwide, the shortage of data in robot development has become a critical issue.

To address this challenge, we are running a national flagship project funded by NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization), with an investment of over JPY 20 billion.

【AIRoAの概要】

「ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新すること」「社会におけるロボットの活用を推進すること」AIRoAは2024年12月に設立された組織であり、この2つの目的を掲げています。今、世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻です。私たちはNEDO（国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構）から200億円を超える出資による国家プロジェクトを進行しています。

●Recruitment Background

Over the next few years, our projects will expand and the number of people involved—both inside and outside AIRoA—will grow rapidly. In light of this, we need to carefully design an optimized, end-to-end communications strategy for both external and internal audiences.
Building a strong sense of unity and culture across the organization is also a key challenge unique to this early stage.

To address this, we are seeking a Head of Communications who will oversee both PR and Community functions, and who can design and drive “external outreach” and “internal engagement” as two mutually reinforcing pillars of AIRoA’s communications strategy.

●募集背景

 今後数年でプロジェクトも拡大し、社内外問わず関わる人の数も急増していきます。それを受け、対外・対内コミュニケーションの全体最適をしっかりと設計する必要があります。組織としての一体感やカルチャー醸成も、立ち上げ期ならではの課題です。PRとコミュニティの両方を統括し、「外への発信」と「中の活性化」を両輪で設計・推進するコミュニケーション本部長を募集します。

●Future Mission

After joining AIRoA, your first priority will be to bring together our existing functions—PR, community, digital communications, and recruitment branding—and establish an organization-wide communications strategy and execution framework.

Building on that foundation, your mid- to long-term mission will be to define AIRoA’s overall narrative and language, and to design external communications and internal communications as an integrated whole. You will be expected to take the lead in community design that connects members, member companies, and researchers, as well as in building scalable mechanisms for information sharing and storytelling across the organization.

●将来のミッション

入社後まずは、PR・コミュニティ・デジタル発信・採用広報など既存の機能を束ね、全社のコミュニケーション戦略と実行体制を整えていただきます。そのうえで、AIRoAの世界観と言語体系を確立し、社外向け発信と社内向けのインナーコミュニケーションを一体で設計していくことが中長期のミッションです。メンバーや会員企業、研究者同士をつなぐコミュニティデザイン、情報発信の仕組み化などをリードする役割を担っていただきます。

Requirements

Required Qualifications:

• At least 5 years of experience in corporate communications and/or PR
• At least 5 years of management experience leading teams or organizations in corporate communications, PR, or related fields
• Experience working closely with senior management to plan and drive company-wide communication initiatives
• Experience in both external PR and internal (employee) communications

【必須要件】

• コーポレートコミュニケーション／PRのいずれか経験5年以上
• コーポレートコミュニケーション／PRなどのチーム、組織のマネジメント経験5年以上
• 経営層と近い立場で、全社レベルのコミュニケーション施策を企画・推進した経験
• 社外向けPRと社内向けインナーコミュニケーションの両方に関わった経験

Preferred Qualifications:

• Experience as Head of Communications or equivalent lead role at a tech company, startup, or consortium
• Experience in community management (e.g., user communities, membership-based communities)
• Experience planning and running all-hands meetings/town halls, internal events, and internal branding initiatives
• Experience in global PR and communicating at international conferences and/or academic congresses
• Someone who enjoys bringing together members with diverse backgrounds and building organizations from the 0→1 phase

【歓迎要件】

• テック／スタートアップ／コンソーシアムでのコミュニケーション責任者経験
• コミュニティマネジメント（ユーザーコミュニティ・会員制コミュニティなど）の経験
• 全社会・タウンホール、社内イベント、インナーブランディング施策の企画・運営経験
• グローバルPR・国際会議／学会での発信経験
• 多様なバックグラウンドのメンバーを束ね、0→1フェーズの組織づくりを楽しめる方

Language Skills

• Japanese (native level)
• English (business level or above)

【その他（言語・資格等）】

• 日本語（ネイティブレベル）
• 英語（ビジネスレベル以上）

Benefits

●Work location

Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo 143-0006, Japan

●勤務地

東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5

●Our Office

We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact.

●オフィス紹介

私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。

●Your Colleagues

Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future.

●働く仲間

現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。

●HR and Talent Development Programs

人事・人材開発制度

Training Programs

• On-the-Job Training (OJT)
• Training through participation in external conferences, including overseas events
• Compliance training
• Security training

研修制度

• OJT
• 海外含む社外カンファレンス研修
• コンプライアンス研修
• セキュリティ研修

Internal Programs

• Performance reviews twice a year (every half year)
• In-house study sessions
• In-house library
• Support for external training programs

社内制度

• 年2回の評価制度（半期ごと）
• 社内勉強会
• 社内図書館
• 外部研修支援

Benefits

• Support for book purchases
• Subsidies for lunch and light snacks
• Free drinks
• Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month)
• Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings)
• Family Day
• AIRoA-branded shirts and other items provided

福利厚生

• 書籍購入支援
• ランチ代・軽食代補助
• フリードリンク
• 通勤交通費支給（上限5万円/月）
• 月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会）
• Family Day
• AIRoAシャツなどの提供