L’Efficacité : Nous nous engageons auprès de nos clients sur des résultats opérationnels concrets et transparents: 95%+ de taux de service et un temps de staffing de 24 minutes en moyenne. Pour nos “Gojobbers”, nous offrons un accompagnement unique (services financiers, formations en ligne, support 24/7, etc…) et adapté à leur parcours professionnel.

L’Impact : Labellisée B-Corp et Entreprise Économique et Solidaire (ESS), notre mission est inscrite dans nos statuts et nous pilotons notre activité avec des indicateurs liés à notre impact sur le marché de l’emploi.

Quelques chiffres clés:

• 80 000 recrutements effectués pour les Grands Groupes et ETI
• 40% de croissance des revenus en 2024
• 25M€ investis en Recherche & Développement
• 2 000 000 de candidatures traitées par l’IA chaque année
• 20 000 conversations gérées par l’IA chaque semaine
• 2 000 000 000 scores de “matching” calculés par l’IA chaque semaine

Dans un contexte de forte croissance, d’exigence de conformité internationale (appartenance à un groupe côté Japonais) et d’industrialisation des opérations, Gojob souhaite structurer et transformer ses fonctions Finance grâce à l’automatisation, à la data et à l’intelligence artificielle.

Le poste de Finance Operations & Automation Manager est créé pour piloter cette transformation de bout en bout, et sera basé à Paris.

Rattachement directement au CFO.

Mission principale :

Concevoir, déployer et piloter l’automatisation et l’optimisation des processus Finance (comptabilité, facturation, credit management, reporting et contrôle), en s’appuyant sur l’intelligence artificielle, les outils technologiques et les meilleures pratiques d’excellence opérationnelle, tout en garantissant la conformité réglementaire et la qualité des données financières.

Responsabilités principales

1. Transformation & automatisation des processus Finance

Cartographier les processus existants (P2P, O2C, R2R, facturation intérim, recouvrement, clôtures).

Identifier les irritants opérationnels, risques, tâches manuelles et axes de gains de productivité.

Définir et piloter une roadmap d’automatisation (RPA, IA, workflows, API, OCR, etc.).

Mettre en œuvre des solutions d’automatisation et d’IA (ex : rapprochements automatiques, détection d’anomalies, prévision de cash, scoring clients).

Standardiser et documenter les processus Finance (SOPs).

2. Comptabilité & clôtures

Optimiser les processus de clôture mensuelle (fast close) et de reporting actionnaire (siège coté)

Automatiser les écritures récurrentes, rapprochements bancaires et contrôles.

Améliorer la fiabilité et la traçabilité des données comptables.

Collaborer avec les équipes comptables internes et externes (experts-comptables, auditeurs).

3. Facturation & Revenue Operations (intérim)

Optimiser et automatiser les cycles de facturation clients (volumes élevés, complexité intérim).

Sécuriser la reconnaissance du chiffre d’affaires.

Réduire les délais et erreurs de facturation.

Travailler en lien étroit avec les équipes Ops, Sales et Produit.

4. Credit Management & Cash

Mettre en place des outils de pilotage du risque client (scoring, limites de crédit).

Automatiser le suivi des encaissements et le recouvrement.

Optimiser le DSO et la génération de cash.

Déployer des tableaux de bord prédictifs (retards, litiges, cash forecast).

5. Data, outils & systèmes

Être le référent Finance sur les outils (ERP, outils de facturation, BI, RPA).

Participer aux choix et déploiements d’outils Finance.

Garantir la cohérence des données Finance avec les autres systèmes (ATS, paie, CRM).

Mettre en place des KPI Finance & Ops actionnables.

6. Gouvernance, conformité & groupe

Assurer la conformité aux normes locales et internationales (France / Groupe japonais).

Produire des reportings fiables et automatisés pour le groupe.

Contribuer à l’harmonisation des pratiques avec la maison-mère.

Participer aux audits et contrôles internes.

Profil recherché :

Formation & expérience :

Formation supérieure en Finance, Comptabilité, Audit ou Ingénierie (Bac+5).

5 à 10 ans d’expérience en Finance Ops, conseil, audit, ou transformation Finance.

Expérience dans un environnement tech, scale-up ou services à forte volumétrie (idéalement intérim / paie).

Compétences techniques / Soft skills :

Solide maîtrise des processus Finance (comptabilité, facturation, recouvrement).

Expérience concrète en automatisation (RPA, ERP, outils no-code/low-code).

Bonne compréhension des usages de l’IA en Finance.

Forte appétence data et outils (Excel avancé, BI, SQL est un plus).

Forte autonomie et capacité à structurer.

Excellent relationnel, capacité à travailler avec des équipes non-finance.

Pédagogie et conduite du changement.

À l’aise dans un contexte international et multiculturel.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération attractive selon ton profil et tes compétences
• Carte Swile (équivalent ticket resto) d’une valeur de 9€/jour pris en charge à 55% par Gojob
• 6 semaines de Congés Payés
• Une excellente mutuelle/prévoyance
• 50% du titre de transport en commun remboursé
• Une prime Vacances
• Un forfait sport/culture ou bien-être à 150€/an

Le processus de recrutement :

Un échange téléphonique rapide avec Laurent, Head of Talent Acquisition

Un échange avec Elodie, CFO

Un échange avec Capucine, Justine, Virginie > (Head of Finance, Accounting, Credit Management)

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.