Véritable pivot au sein de l'équipe Talent et Culture, la personne choisie crée le pont entre l'arrivée d'un nouveau talent et son épanouissement dans l'entreprise. Son rôle est double : offrir un soutien indispensable pour dénicher nos futurs collaborateurs·trices et veiller à ce que leur parcours administratif et humain soit impeccable, du premier jour à la paie.

Responsabilités principales Opérations & Culture

La personne en poste devient le point d'ancrage qui assure la structure et la tranquillité d'esprit de nos collaborateurs·trices.

• L'art de l'intégration : Orchestrer l'arrivée des nouveaux membres (préparation des contrats, trousses d'accueil, logistique matérielle et présentation de la culture).
• Premier point de contact : Répondre avec soin aux questions quotidiennes des collaborateurs·trices sur les politiques internes, les vacances ou les avantages sociaux.
• Soutien à la paie : Veiller à la collecte rigoureuse des données et à la validation des informations pour l'exactitude de chaque cycle de paie.
• Plume administrative : Rédiger les documents officiels (lettres de confirmation d'emploi, modifications contractuelles) et maintenir à jour les outils et politiques de culture.
• Gestion documentaire : Assurer la gestion et le classement numérique des dossiers des collaborateurs·trices avec une organisation exemplaire.
• Support à l'équipe Talent et Culture: Soutenir différents projets et initiatives orchestrées par le département.

Support à l'acquisition de talents

Dans ce volet, le·la coordonnateur·trice agit comme bras droit opérationnel pour s'assurer que chaque candidature est traitée avec professionnalisme et efficacité.

• Rayonnement : Diffuser les opportunités de carrière sur les différentes plateformes et réseaux sociaux.
• Gestion du flux : Effectuer, pour certains postes, le tri initial des candidatures afin d'identifier les profils correspondant aux besoins.
• Coordination logistique : Organiser, pour certains postes, les rencontres entre les candidats et les équipes internes (e.g. gestion des agendas complexes).
• Validation : Réaliser les prises de références professionnelles et assurer le suivi des dossiers de vérification.
• Lien candidat : Agir à titre de personne ressource pour assurer un suivi rigoureux auprès des candidats dès le stade de l'offre d'emploi.

Compétences et qualifications

• Détenir 2 à 3 années d'expérience dans un rôle de coordination Talent et Culture ou une fonction similaire. Une base solide en support administratif Talent/RH est essentielle.
• Discrétion et Professionnalisme : Agir avec une éthique exemplaire et un grand sens des responsabilités dans la gestion des différents dossiers.
• Rigueur : Faire preuve d'une minutie et d'un sens de l'organisation constants, particulièrement dans la production de documents officiels et les suivis de paie.
• Agilité et Collaboration : Faire preuve d'agilité dans la gestion dynamique des priorités et agir comme partenaire avec tous les collaborateurs.trices.
• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, afin de soutenir nos opérations et nos collaborations à l'international.

Ce que nous offrons

• L'occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important.
• Des avantage sociaux complets en matière de santé (incluant un compte de gestion de la santé mentale et du bien-être).
• 20 jours de vacances par an dès l'embauche.
• Une contribution de l'employeur de 4 % à votre épargne-retraite, sans exigence de contribution équivalente de la part de l'employé.
• Une rémunération supplémentaire totalisant 8 % de votre salaire, à attribuer à une épargne-retraite supplémentaire ou à des primes (non lié à la performance).
• Une équipe d'experts passionnés et compétents.
• Un environnement de travail collaboratif et inclusif dans nos bureaux situés au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché de Mile-Ex, à proximité des transports en commun.

À propos de LoiZéro LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. Son approche scientifique repose sur de nouvelles recherches et méthodes proposées par le professeur Yoshua Bengio, le chercheur en IA le plus cité au monde. Basée à Montréal, LoiZéro mène des recherches pour concevoir des systèmes d'IA non agentiques qui apprennent à comprendre le monde plutôt qu'à y intervenir, en répondant de manière véridique aux questions posées sur la base d'un raisonnement probabiliste transparent et extériorisé. De tels systèmes d'IA pourraient être utilisés pour accélérer la découverte scientifique, superviser les systèmes d'IA agentiques et faire progresser notre compréhension des risques de l'IA et des moyens de les éviter. LoiZéro croit que l'IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l'épanouissement humain. Plus d'information : www.loizero.org

Vous avez votre place ici À LoiZéro, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons les candidatures de personnes hautement qualifiées désireuses de travailler à la réalisation de notre mission dans un cadre respectueux, inclusif et collaboratif.

Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée.