Alsinova

Alsinova provides end-to-end life science research services that combine medical expertise with AI-driven tools. As a non-clinical and clinical research company, Alsinova uses a Digital CRO approach,…

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HQBoulogne-Billancourt, FR

Team Size216

Open Jobs22

Total Funding-

Latest FundraiseUnknown

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Chargé d'ADV - Waterloo, Belgium (H/F)

HybridWaterloo, Walloon Region, BE

Hybrid • Waterloo, Walloon Region, BE

Startup jobs. A lot of them.

Your next opportunity is in here somewhere. Sign up to explore 52,000+ startups and their open roles. No spam. No gamification. Just jobs.

52,000+

Startups

65,000+

Open Roles

1,400+

New This Week

Backend Developer

Part-timeRotterdam, NL

Part-time • Rotterdam, NL

Software Engineer

InternshipBelgrade, RS

Internship • Belgrade, RS

DevOps Engineer

ContractLondon, GB

Contract • London, GB

Mobile Developer

ContractBelgrade, RS

Contract • Belgrade, RS

Backend Developer

Part-timeCambridge, GB

Part-time • Cambridge, GB

Technical Writer

Full-timeNovi Sad, RS

Full-time • Novi Sad, RS

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Dans le cadre du développement de ses activités en Belgique, Astek renforce son équipe administrative et financière et recrute un(e) Assistant(e) ADV / Gestion d’Affaires basé(e) à Waterloo . Ce poste s’inscrit dans un environnement structuré et en croissance, offrant une belle opportunité pour développer ses compétences en gestion et en suivi opérationnel.

Votre mission (... si vous l’acceptez !) : En tant qu’Assistant(e) ADV, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et assurez le suivi administratif, contractuel et financier des missions de nos consultants. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données et du bon déroulement du processus de gestion d’affaires.

Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l’activité des consultants :

Vous :

Bachelier en gestion (ou équivalent)
Idéalement jeune diplômé(e)
Une première expérience (stage/alternance) est un plus

Vous disposez :

d'une bonne maîtrise d’Excel indispensable
d'une aisance avec les outils de gestion (ERP, CRM…)
et d'une capacité d’analyse

Vous êtes :

Rigoureux(se) et organisé(e)
avec un bon relationnel
proactif(ve) et polyvalent(e)
avec une capacité à gérer les priorités

La maîtrise du français est indispensable. Le néerlandais et/ou l’anglais constituent un atout pour le poste.

Nos plus

Rejoindre Astek, c'est choisir :

un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward.

Rencontrons-nous ! Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ? Postulez directement sur cette annonce, afin que Laurra PEDRO, notre International Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange.

Valider l’activité des consultants.

Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.

Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion (si nécessaire). Gestion des contrats :

Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Contrôle et suivi de la facturation :

Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).

Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.

Assurer la facturation client. Analyse et suivi des encours :

Contrôler, analyser et suivre les encours de facturation

Suivre les impayés clients et effectuer les relances. Gestion des litiges :

Traiter les litiges. Tâches transverses :

Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. Autres responsabilités :

Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.

Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)

Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.