Business & Operations Assistant Manager
Job Description
Business & Operations Support
- Support core business operations including contracts, purchasing, and revenue recognition processes
- Prepare for external partner and customer meetings, take meeting minutes, and manage follow-up actions
Finance, Budgeting & Accounting Support
- Manage budgets and track execution status for projects, government-funded programs, and PoCs
- Collect revenue and cost data, perform basic analysis, and prepare regular reports
Administration, Documentation & Compliance
- Manage key business documents and templates such as contracts, proposals, and business plans
- Perform administrative work related to applications, reporting, and settlements for government-funded and R&D programs
Organization & Internal Operations Support
- Support HR and organizational operations including recruitment, onboarding, and culture-related activities
- Flexibly support general administrative and operational tasks required for company operations
Qualifications
- Bachelor’s degree or higher
- Proficiency in PowerPoint and Excel with a basic understanding of finance
- Understanding of business operations, budgeting, and administrative processes
- Strong communication skills with both internal team members and external partners
- High sense of ownership, responsibility, and strong execution capability
- Ability to adapt and thrive in a fast-growing startup environment
Preferred Qualifications
- Experience operating government-funded R&D programs, national projects, or complex multi-stakeholder projects
- Experience in business or operations support roles within a startup environment
- Business-level English communication skills
How to Apply
Interested candidates are invited to submit their application via email as follows.
- Email: hr@koolmicro.com
- Email Subject Line: 'LinkedinPosition NameYour Name_KR'
- Application Materials: Resume, Cover letter, Portfolio or Work experience summary (Required for experienced candidates)
Location
- 27, Dongtan Cheomdansaneop 1-ro, Hwaseong-si, Gyeonggi-do 18469,
South Korea
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업무내용
경영
·사업 운영 지원
- 계약, 발주, 매출 인식 등 기본적인 사업운영 프로세스 지원
- 외부 파트너 및 고객 미팅 준비, 회의록 작성 및 후속 액션 관리
재무
·예산·정산 지원
- 프로젝트, 정부과제, PoC 등 단위 사업의 예산 수립 및 집행 현황 관리
- 매출
·비용 데이터 취합, 기초 분석 및 정기 보고서 작성
행정·문서·규정 관리
- 계약서, 제안서, 사업계획서 등 사업관련 주요 문서 및 템플릿 관리
- 정부지원사업 및 R&D과제의 신청/보고/정산 등 행정실무수행
조직
·운영 지원
- 채용, 온보딩, 조직문화 등 인사
·조직 운영 관련 업무 지원
- 회사 운영에 필요한 총무·운영 업무를 유연하게 수행
소속팀/직급
자격요건
- 학사 이상
- PPT·EXCEL 활용, 재무 기초 이해
- 사업 운영/예산/행정 프로세스 이해
- 내부 구성원 및 외부 파트너와의 원활한 커뮤니케이션 능력
- 높은 오너십과 책임감, 실행력을 갖춘 자
- 성장단계의 스타트업 환경에 대한 이해와 적응력
우대사항
- 정부 R&D
·국책과제·프로젝트 운영 경험
- 스타트업 경영지원 경험
- 영어 커뮤니케이션 가능한 자
전형절차
- 서류전형 → 1차 면접(실무진) → 2차 면접(임원) → 입사
지원방법
본 공고는 수시채용 공고로 채용완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
입사지원서류를 아래 이메일로 제출해 주시기 바랍니다.
- 입사지원서류: 이력서, 자기소개서, 포트폴리오 또는 경력기술서(경력 지원자는 제출 필수)
- 이메일: hr@koolmicro.com
- (중요) 이메일 제목: '링크드인지원직무지원자이름_KR'
근무조건
- 고용형태: 계약직/정규직, 수습기간 3개월, 4대보험 가입
- 근무일 및 근무시간: 주 5일 40시간 근무, 9:00~18:00
- 근무지: 경기도 화성시 동탄구 동탄첨단산업1로 27, 금강펜테리움IX타워 內
- 급여수준: 면접 후 결정
문의처
📢쿨마이크로 사업지원팀 hr@koolmicro.com / 031-375-6736
