
NILG.AI is an AI consulting and development firm that helps companies reduce inefficiencies, scale faster, and cut costs through tailored AI solutions. Their business-centric AI methodology focuses on discovering how to transform businesses by automating core processes and developing AI software. They offer AI training, AI consulting, and AI software development services. NILG.AI emphasizes the human element in AI adoption, focusing on organizational culture, people, and processes to ensure predictable and successful AI integration. They aim to be the standard for AI adoption, making companies highly efficient, ever-improving, and adaptable by providing clear roadmaps and validated strategies for AI integration.

NILG.AI is an AI consulting and development firm that helps companies reduce inefficiencies, scale faster, and cut costs through tailored AI solutions. Their business-centric AI methodology focuses on discovering how to transform businesses by automating core processes and developing AI software. They offer AI training, AI consulting, and AI software development services. NILG.AI emphasizes the human element in AI adoption, focusing on organizational culture, people, and processes to ensure predictable and successful AI integration. They aim to be the standard for AI adoption, making companies highly efficient, ever-improving, and adaptable by providing clear roadmaps and validated strategies for AI integration.
A NILG.AI é uma consultora estratégica em Inteligência Artificial que trabalha diretamente com líderes e equipas de decisão para transformar processos críticos de negócio. Somos uma equipa ambiciosa e em crescimento, onde responsabilidade, autonomia e qualidade de execução são valorizadas.
Estamos à procura de uma Assistente Executiva que seja mais do que suporte administrativo. Procuramos alguém que queira estar no centro da operação, ajudar a manter a empresa a funcionar com rigor e clareza, e crescer connosco na construção de algo maior.
O teu papel
Vais trabalhar lado a lado com o CEO e com a equipa de operações, garantindo que os processos administrativos, financeiros e organizacionais correm sem fricção. Este é um papel de elevada confiança, onde a tua capacidade de antecipar problemas, tomar decisões e executar com precisão faz toda a diferença.
Não procuramos alguém para “esperar instruções”. Procuramos alguém que consiga desbloquear problemas de forma proativa.
Principais responsabilidades
Ferramentas que vais usar no dia a dia: Google Workspace, Slack, ferramentas de gestão de tarefas, plataformas de faturação, sistemas de pagamento e software administrativo. Não é necessário dominar tudo à partida, mas é essencial aprender rápido e sem resistência.
O que oferecemos
Se procuras um trabalho em que és tratado/a como “a pessoa dos recados”, esta vaga não é para ti. Se procuras um papel em que a tua responsabilidade cria impacto real todos os dias, queremos falar contigo.