Principais responsabilidades

• Apoio direto ao CEO na gestão de agenda, e-mail, prioridades e tarefas operacionais.
• Organização e controlo de processos administrativos críticos.
• Gestão de faturação, recibos, pagamentos, fornecedores e documentação financeira.
• Preparação e envio de informação para contabilidade.
• Apoio à gestão de RH, incluindo onboarding e acompanhamento administrativo.
• Gestão de contratos, documentos e arquivos digitais.
• Apoio operacional à equipa de marketing e eventos.
• Gestão do espaço físico do escritório.
• Perfil que procuramos
• Forte sentido de responsabilidade, fiabilidade e compromisso.
• Capacidade de organização e priorização.
• Autonomia real na execução e capacidade de priorização.
• Conforto total com ferramentas digitais e sistemas online.
• Capacidade de aprender rapidamente novos softwares e processos.
• Rigor no cumprimento de prazos, pagamentos, obrigações e tarefas sensíveis.
• Capacidade de tomar decisões práticas em contextos ambíguos.
• Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês.
• Espírito crítico, organização e atenção ao detalhe.
• Experiência prévia em funções administrativas, executivas ou de operações é valorizada.

Ferramentas que vais usar no dia a dia: Google Workspace, Slack, ferramentas de gestão de tarefas, plataformas de faturação, sistemas de pagamento e software administrativo. Não é necessário dominar tudo à partida, mas é essencial aprender rápido e sem resistência.

O que oferecemos

• Um papel central numa empresa em crescimento.
• Proximidade real à gestão e aos processos de decisão.
• Ambiente exigente, mas humano e transparente.
• Aprendizagem contínua e contacto com projetos de alto impacto.
• Estabilidade e confiança para crescer connosco a médio e longo prazo.

Se procuras um trabalho em que és tratado/a como “a pessoa dos recados”, esta vaga não é para ti. Se procuras um papel em que a tua responsabilidade cria impacto real todos os dias, queremos falar contigo.