Objetivo del cargo

Coordinar y gestionar los procesos de acreditación de la empresa y del personal ante distintas industrias y faenas mineras, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y operativos exigidos por los mandantes. Asimismo, planificar y ejecutar la logística asociada a salidas a terreno y realizar las compras necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la Empresa.

Funciones principales

1. Acreditación de empresa y personal

• Gestionar procesos de acreditación en plataformas utilizadas por clientes y mandantes, tales como SIGA, SUCAL, Workmate, Webcontrol, SERCOL, entre otras.
• Recopilar, revisar y cargar la documentación requerida (contratos, seguros, exámenes, cursos, certificados, etc.).
• Mantener actualizada la documentación legal y administrativa de la empresa para procesos de auditoría y acreditación.
• Coordinar con trabajadores y proveedores la obtención de cursos, exámenes y credenciales necesarias.
• Realizar seguimiento de vencimientos y alertar oportunamente sobre renovaciones.
• Mantener un registro ordenado y digital de toda la documentación asociada.

2. Logística para salidas a terreno

• Coordinar la compra de pasajes terrestres y/o aéreos para el personal.
• Gestionar reservas de alojamiento en faena o en ciudades cercanas a los proyectos.
• Organizar traslados cuando corresponda (buses, vehículos, taxis o arriendo).
• Coordinar el envío y recepción de equipos y herramientas cuando sea necesario.
• Mantener comunicación permanente con clientes y personal respecto a fechas, turnos y aspectos logísticos.

3. Compras, apoyo operativo y administrativo de la empresa.

• Realizar compras de todos los insumos y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Mantener control básico de stock y gestionar reposiciones oportunas.
• Apoyar tareas administrativas generales del área de Administración y Operaciones.
• Administrar la plataforma de control de asistencia GeoVictoria y remuneraciones Nubox,

4.     Competencias requeridas

• Alta capacidad de organización y planificación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación efectiva y buen trato con clientes y trabajadores.
• Manejo de herramientas computacionales, tales como Word, Excel, Microsoft Teams, correo electrónico , y otras plataformas digitales de apoyo administrativo.
• Capacidad para manejar múltiples tareas en forma simultánea.

5.     Requisitos deseables

• Experiencia previa en procesos de acreditación industrial o minera.
• Conocimiento y uso de plataformas de acreditación.
• Experiencia en logística y coordinación operativa.
• Experiencia en áreas administrativas (recurso Humano) u operacionales.

Postulación

Por favor, postulantes ingresar a este link y responder las preguntas:

https://maquintel.notion.site/Asistente-Administrativo-de-Acreditaci-n-y-Log-stica-2f060b151a5380e89574e7b67c0b2a3a?source=copy_link