Objetivo del cargo
Coordinar y gestionar los procesos de acreditación de la empresa y del personal ante distintas industrias y faenas mineras, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y operativos exigidos por los mandantes. Asimismo, planificar y ejecutar la logística asociada a salidas a terreno y realizar las compras necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la Empresa.
Funciones principales
1. Acreditación de empresa y personal
- Gestionar procesos de acreditación en plataformas utilizadas por clientes y mandantes, tales como
SIGA, SUCAL, Workmate, Webcontrol, SERCOL,
entre otras.
- Recopilar, revisar y cargar la documentación requerida (contratos, seguros, exámenes, cursos, certificados, etc.).
- Mantener actualizada la documentación legal y administrativa de la empresa para procesos de auditoría y acreditación.
- Coordinar con trabajadores y proveedores la obtención de cursos, exámenes y credenciales necesarias.
- Realizar seguimiento de vencimientos y alertar oportunamente sobre renovaciones.
- Mantener un registro ordenado y digital de toda la documentación asociada.
2. Logística para salidas a terreno
- Coordinar la compra de pasajes terrestres y/o aéreos para el personal.
- Gestionar reservas de alojamiento en faena o en ciudades cercanas a los proyectos.
- Organizar traslados cuando corresponda (buses, vehículos, taxis o arriendo).
- Coordinar el envío y recepción de equipos y herramientas cuando sea necesario.
- Mantener comunicación permanente con clientes y personal respecto a fechas, turnos y aspectos logísticos.
3. Compras, apoyo operativo y administrativo de la empresa.
- Realizar compras de todos los insumos y elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
- Mantener control básico de stock y gestionar reposiciones oportunas.
- Apoyar tareas administrativas generales del área de Administración y Operaciones.
- Administrar la plataforma de control de asistencia GeoVictoria y remuneraciones Nubox,
4. Competencias requeridas
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Comunicación efectiva y buen trato con clientes y trabajadores.
- Manejo de herramientas computacionales, tales como
Word, Excel, Microsoft Teams, correo electrónico
, y otras plataformas digitales de apoyo administrativo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas en forma simultánea.
5. Requisitos deseables
- Experiencia previa en procesos de acreditación industrial o minera.
- Conocimiento y uso de plataformas de acreditación.
- Experiencia en logística y coordinación operativa.
- Experiencia en áreas administrativas (recurso Humano) u operacionales.
Postulación
Por favor, postulantes ingresar a este link y responder las preguntas:
https://maquintel.notion.site/Asistente-Administrativo-de-Acreditaci-n-y-Log-stica-2f060b151a5380e89574e7b67c0b2a3a?source=copy_link