En lien direct avec la direction, vous participerez activement à la vie interne de l’entreprise et au bon déroulement des opérations.

Vos missions seront variées et évolutives, parmi lesquelles :

Gestion administrative et organisationnelle

• Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus, relances)
• Organiser les déplacements professionnels
• Participer à la rédaction, mise en forme, diffusion et classification de divers documents internes
• Prendre en charge la gestion de différents sujets structurels (assurances, gestion des locaux, etc.)

Support RH & recrutement

• Participer à la gestion administrative des collaborateurs (collecte et enregistrement des pièces administratives, gestion des contrats de travail, suivi des absences...)
• Contribuer au suivi des freelances et au renouvellement des contrats
• Aider à l’organisation des entretiens et à la publication d’offres d’emploi

Communication interne & événementiel

• Contribuer à la communication interne et externe
• Participer à l’organisation d’événements d’équipe (séminaires, afterworks, réunions trimestrielles)

Suivi de projets transverses

• Soutenir la direction dans le suivi de la feuille de route stratégique
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage internes

En fonction de votre appétence et de votre rapidité de progression, d'autres sujets pourront progressivement vous être confiés.

🧩 Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS SAM , BUT GEA , Licence professionnelle en gestion ou assistanat , ou équivalent
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Notion, Google Workspace, etc.)
• Excellente expression écrite et orale
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Goût pour le travail en équipe et l’environnement digital
• L'anglais est un plus. Notre équipe se développe notamment au Portugal, si vous parlez anglais, la gestion administrative de ce périmètre pourra vous être confiée.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine où vos idées comptent vraiment
• Des missions diversifiées , au cœur de la direction et de la stratégie
• Un environnement stimulant dans le secteur du numérique
• Une culture bienveillante , orientée collaboration et confiance

📩 Candidature

Envoyez votre CV et un court message de motivation à contact@afster.fr.