
Instaffo is a leading job platform focused on Tech, Sales, Marketing, and Finance sectors in Germany, operating since 2017. The platform aims to efficiently connect qualified talent with suitable employers, with an average hiring time of 25 days. It boasts over 150,000 quality-checked professionals and more than 1,800 companies using its services, reporting up to a 50% reduction in cost per hire for businesses. Instaffo facilitates this by offering direct chat with hiring managers, personalized career support from Talent Success Managers, and a streamlined application process that prioritizes user-defined criteria such as salary expectations, skills, and remote work preferences. The company emphasizes a data-driven approach, rapid response times, and transparency in job postings, positioning itself as a more effective alternative to traditional recruitment methods.

Instaffo is a leading job platform focused on Tech, Sales, Marketing, and Finance sectors in Germany, operating since 2017. The platform aims to efficiently connect qualified talent with suitable employers, with an average hiring time of 25 days. It boasts over 150,000 quality-checked professionals and more than 1,800 companies using its services, reporting up to a 50% reduction in cost per hire for businesses. Instaffo facilitates this by offering direct chat with hiring managers, personalized career support from Talent Success Managers, and a streamlined application process that prioritizes user-defined criteria such as salary expectations, skills, and remote work preferences. The company emphasizes a data-driven approach, rapid response times, and transparency in job postings, positioning itself as a more effective alternative to traditional recruitment methods.
Founded: 2017
Headquarters: Heidelberg, Germany
Sector focus: Tech, Sales, Marketing, Finance
Talent pool: 150,000–300,000+ pre-qualified professionals (platform claims)
Recent funding: March 19, 2024 round led by Crosslantic Capital (~€10M reported)
Recruiting and hiring inefficiencies for mid-to-senior technical and non-technical roles in Germany.
2017
HR technology / Recruiting
€10,000,000
Company press release reports €10 million from Crosslantic Capital; third-party profiles list a March 2024 round led by Crosslantic.
“Series A led by Crosslantic Capital (announced March 19, 2024); other investors reported to include EOS VC Fund among a wider investor group.”
Tech Lead mit Fokus auf CRM & Automation bei Ailo-IT GmbH
Anforderungen Sprache: Deutsch - Fließend, Englisch - Fließend
Unerlässlich: Fundierte CRM-Erfahrung. Du verstehst die Logik und die Prozesse hinter modernen Customer-Relationship-Management-Systemen im Detail.
Führungspotenzial: Du hast bereits erste Erfahrungen in der Leitung kleinerer technischer Teams oder im Mentoring von Kollegen gesammelt und möchtest diese Rolle weiter ausbauen.
Technisches Know-how:
Du bist versiert in der Anbindung von Systemen über APIs und hast ein tiefes Verständnis für Datenflüsse.
Du kannst eigene Skripte (z.B. in Python) in Zusammenarbeit mit Google Gemini entwickeln, um Prozesse auf lokalen Servern zu automatisieren.
Du kennst dich mit der Konfiguration von Datenbankzugriffen auf Servern aus und hast Erfahrung mit Scheduling-Systemen (z.B. Microsoft Scheduler).
Problemlösungskompetenz: Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und findest pragmatische Lösungen für komplexe Herausforderungen.
Kommunikationsstärke: Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.
Pluspunkte sammelst du mit:
Tätigkeiten Bist du bereit, den nächsten Schritt zu gehen und nicht nur Code, sondern auch ein Team zu gestalten? Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase und bauen unsere Teams, internen Systeme und unser Dienstleistungsangebot für die Zukunft aus. Als Tech Lead für unser Admin & Development Team übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung unserer technologischen Zukunft und führst ein talentiertes Team von derzeit fünf CRM-Admins & Developern.
Über das Unternehmen Ailo-IT wurde im Januar 2019 gegründet und seither geht unsere Erfolgsgeschichte steil nach oben: innerhalb kürzester Zeit konnten wir namhafte Kunden für uns gewinnen und gehören mittlerweile zu den präferierten Implementierungspartnern für Projekte unter Verwendung der weltweit führenden und erfolgreichen CRM-Plattform Salesforce.
Wir setzen uns täglich mit der Digitalisierung von Geschäftsmodellen und der Prozessoptimierungen bei spannenden Kunden auseinander, gestützt durch die besten Cloud Technologien und durch unser Expertenwissen.
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